Gestión de proyecto

Las modificaciones menores al contrato se rigen por el Artículo 9.4 de las Condiciones Generales. Usualmente son aceptadas por la CE, sin embargo, para evitar incurrir en posibles gastos inelegibles, se recomienda informar a la CE lo antes posible y de preferencia antes de que las modificaciones surtan efecto. Las respuestas de la CE se darán en el plazo más breve posible.

Todas las modificaciones mayores que se realizan al contrato son siempre consensuadas. Cabe destacar que cada proyecto tiene sus particularidades y que los cambios se analizan caso por caso.

Sí, es importante recordar que para fines de modificación presupuestaria, verificación de gastos y pagos, el presupuesto es considerado como un global sobre el cual la CE co-financia el porcentaje indicado en sus contratos, en base al total de gastos elegibles y aceptados.

Si un coste no es aceptado por la CE, entonces se excluye de la suma total de gastos aceptados. Recordamos la importancia de mantener medios de verificación y contabilidad rigurosos para evitar incurrir en costes inelegibles o no aceptados.

Es importante diferenciar los aportes (p.ej. espacio físico, instalaciones, etc.) de los gastos, ya que los aportes no pueden ser considerados como inelegibles.

El plazo máximo de extensión del proyecto en principio no debe exceder la duración máxima del contrato prevista en la sección 2.1.4 de la Guía para los solicitantes de subvenciones del Programa ADELANTE, ref: EuropeAid/150248/DH/ACT/ACL, es decir, 48 meses. No obstante, las solicitudes de extensión se analizarán caso por caso.

Sí, es posible solicitar la segunda pre-financiación si al final de los primeros 12 meses de ejecución del proyecto no se ha gastado el 70% de la primera pre-financiación. En este caso, el monto de la segunda pre-financiación será menor de lo previsto, ya que se deducirá el monto que le faltaba al proyecto para llegar al 70% de gasto.

Por ejemplo:

Presupuesto del Proyecto: 300,000 Euros

1ra pre-financiación: 100,000

Normalmente se solicita la segunda prefinanciación cuando se ha gastado el 70% de la primera pre-financiación, es decir 70,000 Euros. Sin embargo, hemos llegado a los 12 meses de proyecto y queremos pedir una segunda pre-financiación, pero sólo hemos consumido y/o comprometido 60,000 Euros de la primera pre-financiación. En este caso, se puede pedir una segunda pre-financiación pero la CE le deducirá 10,000 Euros, que es la cantidad restante para llegar al 70% (70,000 – 60,000 = 10,000)

No, no hay penalidad por gastar menos de lo presupuestado. En la verificación final de gastos se determinará el presupuesto global ejecutado y el pago final se hará en base a los gastos elegibles y aceptados. En caso de que, al finalizar el proyecto, no se haya gastado el total de las pre-financiaciones, tendrá que devolver el monto no utilizado.

Normalmente debe entregarse un informe descriptivo y financiero a los 12 meses de ejecución. Por favor referirse a las Cláusulas 2 y 15 de las Condiciones Generales de sus contratos para comprobar el plazo de entrega de sus informes.

Las razones para la resolución del contrato están indicadas en la Cláusula 12 de las Condiciones Generales. Específicamente la Cláusula 12.2 indica las razones por las cuales el Órgano de Contratación puede poner fin al contrato, siempre previa consulta al coordinador.