El equipo de Asistencia Técnica al Programa ADELANTE desarolló una plataforma informática que facilita la centralización de la información y el seguimiento de las actividades y resultados de cada proyecto co-financiado en el marco de la primera convocatoria del Programa.
El Sistema de Información y Seguimiento de los Proyectos (SISP), dispone de diversos entornos de operación, cada uno de ellos con un nivel diferente y personalizado de visualización de la información y funcionalidades de gestión:
- Un área de administración para los responsables de la ejecución de los proyectos que les sirve para centralizar la información de cada proyecto y dar seguimiento a los avances de los planes de trabajo y de la ejecución financiera asociada a los mismos.
- Un área de consulta transversal para las entidades que requieran información actualizada sobre las características de los Proyectos y su estado de situación.
- Un área de administración general con permisos para el mantenimiento y la actualización integral del SISP
Para ello, se desarrollaron los siguientes módulos:
- Un panel de control general, con indicadores de avance agregados de todos los proyectos,
- Un panel de control específico por proyecto, con indicadores de avance de cada proyecto y alertas asociadas,
- Módulo de Proyectos, con información de todos los componentes de cada uno de ellos,
- Módulo de Actividades, con información sobre cada actividad, fechas de ejecución y resultados previstos y alcanzados,
- Módulo de Presupuesto, con información sobre el avance en el compromiso y la ejecución de los fondos previstos,
- Módulo de Instituciones y contactos, con información de las instituciones implicadas en la ejecución de los Proyectos y los contactos asociados a las mismas,
- Módulo de informes de reporte sobre el avance periódico de cada proyecto.
Regístrese en la plataforma Capacity4Dev de la Unión Europea para intercambiar experiencias y participar en las discusiones del Grupo ADELANTE sobre temas de Evaluación y Monitoreo
https://europa.eu/capacity4dev/grupoadelante
Capacity4Dev cubre la mayor parte de los temas de desarrollo y facilita la puesta en común de los conocimientos, no solo entre el personal de la DG de Cooperación Internacional y Desarrollo (DEVCO) y sus delegaciones, sino también con otras Direcciones Generales de la Comisión Europea (como la DG ECHO), el SEAE, las Agencias de Desarrollo de los Estados miembros y otros agentes pertinentes, como las organizaciones internacionales de desarrollo, los países socios, los asesores, las ONG, etc