Para los cambios menores al contrato, ¿es necesario tener una respuesta positiva de la Comisión Europea?
Las modificaciones menores al contrato se rigen por el Artículo 9.4 de las Condiciones Generales. Usualmente son aceptadas por la CE, sin embargo, para evitar incurrir en posibles gastos inelegibles, se recomienda informar a la CE lo antes posible y de preferencia antes de que las modificaciones surtan efecto. Las respuestas de la CE se darán en el plazo más breve posible.
¿Puede haber modificaciones mayores que se realicen de forma unilateral por parte de la CE?
Todas las modificaciones mayores que se realizan al contrato son siempre consensuadas. Cabe destacar que cada proyecto tiene sus particularidades y que los cambios se analizan caso por caso.
¿La regla del 25% para cambios en el presupuesto es sobre el monto total del contrato, sumando el monto de subvención y la contrapartida?
Sí, es importante recordar que para fines de modificación presupuestaria, verificación de gastos y pagos, el presupuesto es considerado como un global sobre el cual la CE co-financia el porcentaje indicado en sus contratos, en base al total de gastos elegibles y aceptados.
¿Qué pasa si un coste elegible no es aprobado por la CE?
Si un coste no es aceptado por la CE, entonces se excluye de la suma total de gastos aceptados. Recordamos la importancia de mantener medios de verificación y contabilidad rigurosos para evitar incurrir en costes inelegibles o no aceptados.
¿Y si un aporte de un socio no es elegible, tampoco será aceptado?
Nos interesa conocer cuál es el plazo máximo que se puede extender nuestro proyecto.
¿Se puede solicitar la segunda prefinanciación sin haber completado el 70% de la primera prefinanciación?
Si se cumplen todas las actividades y todos los objetivos de la acción y no se gasta el total del presupuesto, ¿existe alguna penalidad?
¿El informe descriptivo y financiero debe entregarse al cumplirse un año de ejecución del proyecto?
¿Cuáles son las causales para que la CE de por terminado un contrato de manera unilateral?
Regístrese en la plataforma Capacity4Dev de la Unión Europea para intercambiar experiencias y participar en las discusiones del Grupo ADELANTE sobre temas de Gestión de Proyecto:
https://europa.eu/capacity4dev/grupoadelante
Capacity4Dev cubre la mayor parte de los temas de desarrollo y facilita la puesta en común de los conocimientos, no solo entre el personal de la DG de Cooperación Internacional y Desarrollo (DEVCO) y sus delegaciones, sino también con otras Direcciones Generales de la Comisión Europea (como la DG ECHO), el SEAE, las Agencias de Desarrollo de los Estados miembros y otros agentes pertinentes, como las organizaciones internacionales de desarrollo, los países socios, los asesores, las ONG, etc.