
Consultorías Internacionales
Matías Calvo
Analista y supervisor del desarrollo y de la implantación de sistemas de información

Consultoría internacional para el diseño del ‘Sistema de información y seguimiento de proyectos (SISP)’ del Programa ADELANTE
Descripción de la consultoría:
Esta consultoría tiene que ver con el diseño de una plataforma informática que facilite el seguimiento de las actividades y resultados de cada proyecto, con el fin de identificar posibles desviaciones o problemas de forma temprana y articular soluciones para cada caso.
Objetivo:
El SISP (Sistema de Información y Seguimiento de los Proyectos) va a disponer de los siguientes entornos de operación, cada uno de ellos con un nivel diferente y personalizado de visibilidad sobre la información y de funcionalidades de gestión:
- Una intranet o área de gestión privada para todos los actores involucrados en la implementación de los proyectos.
- Un área de administración para los responsables de la ejecución de proyectos y/o actividades. Acceso y mantenimiento de la información del progreso de los proyectos.
- Área de consulta transversal para los responsables del seguimiento y monitoreo de los proyectos.
- Área de administración general con permisos para el mantenimiento integral del SISP: actualización de tablas generales, alta de proyectos.
El SISP contemplará las siguientes funcionalidades generales:
- Capacidad para recoger la planificación, detalles de implementación, monitoreo y seguimiento del desempeño de los proyectos a partir del marco lógico y de los planes de trabajo de cada proyecto.
- Servir de herramienta de integración entre los diferentes actores responsables o involucrados en la gestión de cada Proyecto.
- Alimentación de los contenidos relacionados con cada Proyecto por parte de todos los actores involucrados a través de un entorno colaborativo integrado en tiempo real.
- Proveer un mecanismo de informes para presentar los avances en la ejecución y los resultados de cada Proyecto.
- Gestión del conocimiento generado por cada Proyecto.
Instituciones participantes:
Consultoría transversal, para todo el Programa ADELANTE.
Principales productos:
- Informe de diseño del SISP.
- Términos de Referencia para el Desarrollo, Pruebas, Implantación y Mantenimiento del Sistema.
- Capacitación en el uso del sistema.
Valoraciones:
La consultoría fue altamente valorada tanto por el equipo de Asistencia Técnica, como por DEVCO. Los servicios fueron desarrollados con un alto nivel de coordinación entre el consultor y el equipo de Asistencia Técnica, llegándose a desarrollar reuniones presenciales, además de frecuentes reuniones de seguimiento por videoconferencia. El resultado final de la consultoría fue la piedra angular para el desarrollo del SISP, que a día de hoy es una de las principales herramientas de seguimiento del desarrollo de los proyectos ADELANTE.